Блог о делопроизводстве

Служебные телеграммы отправляются в исключительных случаях, по наиболее важным и срочным вопросам. Составляются и оформляются они по тем же правилам, что и служебные письма. Однако в работе с телеграммами имеются особенности.

Телеграммы печатаются на пишущей машинке прописными буквами только на одной стороне листа, без каких-либо помарок, подчисток и исправлений.

Если телеграмма ответная, то ее текст начинается с номера телеграммы или документа, на которые дается ответ. Начало текста телеграммы и подпись печатаются с красной строки. Остальной текст печатается без абзацев. Переносы слов в телеграмме не допускаются.

В телеграмме не применяются союзы, предлоги и знаки препинания, если, конечно, при этом не искажается смысл. Если же применения знаков препинания избежать нельзя, то они обозначаются словами, полностью или сокращенно: точка или тчк, запятая или зпт, двоеточие нлидвтчк, скобка или скб, кавычки или квч. В группах цифр запятая указывается сокращенно— зпт. Другие знаки в телеграмме следует писать также словами: (№)—номер или нр, (+)—плюс, (—) —минус, {%)—процент, процентов, (:)—деленное.

Пересылаемые на территории СССР телеграммы разделяются на следующие категории: вне категории, внеочередные, высшие правительственные, правительственные, срочные, обыкновенные.