Смешанная форма организации делопроизводства позволяет полностью механизировать работу с документами, более рационально использовать предназначенные для этих целей технические средства.
Документационное обеспечение управления в организации осуществляется специальной службой, действующей на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно руководителю организации. В зависимости об объема документооборота и типовых структур могут быть следующие службы ДОУ: управление делами, канцелярия, общий отдел [...]
Проблема совершенствования документооборота является одной из наиболее актуальных в современном документоведении. С плохой организацией документооборота связывают многие недостатки в документационном обеспечении управления (ДОУ).
Понятие “;документооборот” и сам термин возникли в делопроизводстве в 20-е годы. П.М. Керженцев в 1922 г. писал: “Бумага должна совершать свой кругооборот с максимальной скоростью и минимальной затратой труда и времени”1. В 30-е [...]
К количественным параметрам документооборота относят показатели его объема и времени протекания. Объем документооборота определяется количеством входящих, исходящих и внутренних документов учреждения за конкретный период (год, квартал, месяц, день). Помимо объема документооборота, устанавливают “удельный вес” каждой группы документов или документопотоков, определяют “плотность” документопотока — объем документов, проходящих через подразделение за единицу времени. Выделяют и такие параметры, [...]
Термин “делопроизводство” появился на территории Беларуси в конце XVIII – начале XIX вв. одновременно с введением русского языка в учреждения государственного управления и внедрением российских принципов работы с документами в них. Возник он еще в XVI—XVII вв. в центральных органах управления Российского государства — приказах. Процесс рассмотрения и решения тех или иных вопросов (”дел”) в [...]
К справочно-информационным документам относятся также телеграммы и телефонограммы, которые отличаются от. писем способом передачи информации. Телеграмма должна иметь реквизиты: место, дата, время (часы и минуты) передачи телеграммы (проставляются телеграфом), регистрационный номер, адресат, ссылку на индекс и дату входящего документа (при необходимости), текст, подпись.
Текст телеграммы излагается предельно кратко, без союзов, предлогов и местоимений (если их отсутствие [...]
