Отправка телеграммы

Отметка «серия П» может присваиваться телеграммам любых категорий по усмотрению отправителя. При отсутствии проводной связи  телеграммы досылаются в пункт назначения из последнего узла связи почтой.

Телеграммы с одним текстом, направляемые в различные телеграфные пункты по определенной схеме, называются схемными. Отправка схемных телеграмм регулируется правилами, установленными органами связи.

Как и служебное письмо, телеграмма имеет особые реквизиты, которые располагаются в определенном порядке. Кроме текста, телеграмма должна иметь: обозначение категория и особого вида (если это необходимо); адрес и наименование получателя; ссылку на номер документа (если теле-1 грамма ответная); исходящий номер; подпись.

Все эти сведения помещаются в оплачиваемой части телеграммы—над чертой. Под чертой (в неоплачиваемой части) указываются должность и фамилия подписавшего телеграмму, дат а подписания/адрес и наименование учреждения- автора телеграммы (см. образцы телеграмм в приложении №2).

К выбору и обозначению адресата следует всегда относиться очень внимательно. Неточный адрес или адресование не тому, кому следует, сводят на нет преимущества телеграфной связи. В практике довольно часты случаи, когда отправители телеграмм путают ведомственную принадлежность предприятий и организаций, направляют телеграммы в центральный аппарат, тогда как вопросы, указанные в телеграмме, следует решать на месте.