Блог о делопроизводстве

Контроль за сроками исполнения документов — одно из обязательных условий четкой организации контроля фактического исполнения, о котором В. И. Ленин говорил: «Проверять людей и проверять фактическое исполнение дела — в этом, еще раз в этом, только в этом теперь гвоздь всей работы, всей политики».

Любой контроль немыслим без учета. Так и в делопроизводстве: контроль за сроками исполнения может быть налажен только при условии учета корреспонденции.

С каждым годом количество служебных документов, как и потребность в них, растет, объективно отражая развитие нашего социалистического государства и его перспективы. В этих условиях перед работниками аппарата управления, в частности, перед работниками делопроизводства, встает проблема упорядочения увеличивающегося потока документной информации, направления его в нужное русло.

В понятии контроль «фактического «исполнения», как говорил В. И. Ленин, применительно к задачам делопроизводства, ударение делается на слове «фактическое». И это не случайно. Именно проверка фактического ‘исполнения дела — главнейшая задача аппарата управления. В организации и проверке фактического исполнения в нашей стране принимают участие самые широкие массы трудящихся. Вместе с тем в делопроизводстве понятие «исполнение» имеет и другой смысл.