Блог о делопроизводстве

Индекс указывается в нижней левой части конверта на специальном трафарете. Почтовый индекс адресата должен быть нанесен отправителем строго по линиям трафарета. Цифры можно писать шариковыми ручками или чернилами любого цвета, кроме желтого и зеленого.

Первыми тремя цифрами обозначаются области, края, республики и их административные центры. Последующие три цифры отводятся для обозначения узлов, городских и сельских отделений связи.

Например, г. Ростову-на-Дону присвоен индекс 344000. Но в г. Ростове-на-Дону имеется около 70 предприятий связи. Следовательно в индексе должен содержаться и номер- того отделения связи, на территории которого находится получатель. Именно для этого отводятся две последние цифры индекса. Индекс 30-го отделения связи г. Ростова-на-Дону будет 344030, 29-го отделения связи — 344029 и т. д. Письмо’ с индексом 344000 будет доставлено на Ростовский почтамт.

Почтовые индексы на других отправлениях (бандеролях, ценных письмах, переводах, посылках) должны быть написаны обычными (нестилизованными) цифрами в начале адреса.