Наука и образование

Отдавая должное содержанию, нужно всегда помнить и о форме письма. Грамотное, аргументированное и хорошо оформленное письмо свидетельствует о культуре работы аппарата управления, облегчает и ускоряет решение поставленных в данном письме вопросов.

Служебные письма пишутся на бланках, представляющих лист бумаги с указанием по верхнему полю или в верхнем левом углу полного или сокращенного названия учреждения. Они печатаются на пишущей  машинке без помарок, подчисток,- исправлений, с правильным расположением всех рек* визитов, т. е. обязательных элементов документа (адреса, заголовка, текста и т. д.), без которых документ не имеет юридической силы. С левой стороны листа оставляется поле шириной не менее 20 мм для пометок и подшивки письма, в дело. На обратной стороне листа поле оставляется справа. Письма печатаются на обеих сторонах листа не менее чем в двух экземплярах. Подписанный оригинал (первый экземпляр) отсылается, копия (второй экземпляр) остается в деле.

Каждое письмо составляется только по одному вопросу, и не должно по объему превышать двух страниц. В том случае, когда требуется глубокий анализ и обоснование предложений, объем письма не должен превышать пяти страниц.  От качества оформления писем зависит их последующая организация в архивах. Письма, сроки, хранения которых согласно перечню, утвержденному Главным архивным управлением при Совете Министров СССР, превышают 10 лет, должны быть напечатаны на бумаге повышенного качества с использованием лент, дающих стойкие, не выцветающие изображения. Надо учитывать, что возможности длительного  хранения документов резко уменьшаются из-за недоброкачественных чернил и копировальной бумаги. Определенные трудности возникают и при использовании бумаги нестандартных размеров.

Хочу взять кредит на машину www.credits4u.ru.