В протоколах заседания постоянно действующего коллегиального органа фамилии и инициалы его членов пишутся в алфавитном порядке. Если количество членов коллегиального органа больше пятнадцати человек, то указывается их общее количество, а в скобках — “регистрационный лист прилагается” или “список прилагается”.
Когда в заседании участвуют представители других организаций, их инициалы и фамилии перечисляются в алфавитном порядке с указанием [...]
Докладные записки создаются для изложения какого-либо вопроса с выводами и предложениями. Заголовок докладной записки формулируется с помощью отглагольного существительного в предложном падеже.
В зависимости от содержания и целевого назначения докладные записки бывают инициативные (внесение предложений) или отчетные (о командировке, о результатах проверки и т.д.).
Текст докладной записки состоит из двух частей. В первой (вводной) части излагается состояние [...]
Справка близка по содержанию к отчетной докладной записке — это документ информационного характера, содержащий констатацию каких-либо фактов, но без мнения автора о существе излагаемых вопросов.
Различают справки служебные (о выполнении планов, о штатной численности и др.) и справки, выдаваемые частным лицам для представления в другие учреждения (справка о месте работы, о трудовом стаже и др.).
Реквизиты [...]
Если документ имеет приложения, не названные в тексте, то в отметке о наличии приложения указывают полное название документа-приложения с указанием количества листов и экземпляров, например:
Если приложение упоминается в тексте, то в отметке о приложении указывают только количество листов и экземпляров, например:
Если приложений несколько, и они не упоминаются в тексте, то они нумеруются арабскими цифрами [...]
Внутреннее согласование оформляется визой. При визировании документа, кроме личной подписи, указывают ее расшифровку и дату. При необходимости указывают должность визирующего, например:
Начальник отдела кадров Подпись А. Г. Петров Дата
Визируют экземпляры документов, остающиеся в делопроизводстве учреждения, ниже подписи должностного липа. Дата визирования ставится под подписью визирующего. При наличии замечаний и дополнений к документу они излагаются на отдельном [...]
